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¿ Cuanto tiempo debe conservar los documentos de su empresa?

Si usted quiere saber durante cuánto tiempo debe conservar los documentos de su empresa. Pues bien, aunque el plazo general según las normas mercantiles es de seis años, sepa que dicho plazo es superior en algunos casos…

Plazo general de seis años

Norma mercantil. Según las normas mercantiles, los libros, la correspondencia, la documentación y los justificantes relativos a la actividad deben conservarse durante al menos de seis años contados a partir del último asiento realizado.

Apunte. Según esto, el próximo día 1 de enero de 2015 su empresa podría destruir la documentación de los años 2008 y anteriores, al haber transcurrido ya más de seis años desde el último asiento de dichos ejercicios (el asiento de cierre).

Excepciones. Sin embargo, sepa que esta regla tiene algunas excepciones derivadas de la normativa fiscal, por lo que no se le ocurra destruir toda esta documentación. Aunque dicho plazo de seis años es superior al de cuatro (el plazo del que Hacienda dispone para revisar los impuestos), es precisamente la norma fiscal la que obliga a conservar ciertos documentos por más tiempo.

Supuestos especiales

Interrupciones. En primer lugar, recuerde que el plazo de cuatro años del que dispone Hacienda para revisar puede interrumpirse, bien por algún acto de su empresa (como la presentación de una complementaria), bien por actos de la propia Administración (como el inicio de una inspección que finaliza con una liquidación provisional). En estos supuestos, el cómputo de los cuatro años se inicia de nuevo, por lo que su empresa deberá guardar los documentos al menos cuatro años más desde la interrupción.

Impuesto sobre Sociedades. Por otro lado, en caso de que una operación tenga incidencia en declaraciones del Impuesto sobre Sociedades de ejercicios futuros, también deberá conservar la documentación hasta que ya no puedan revisarle dichos ejercicios.

Vea algunos ejemplos:

En caso de activos que se amorticen, deberá conservar la factura de compra al menos hasta que ya no puedan revisarle el ejercicio en el que los haya amortizado totalmente.

Si en un ejercicio obtiene pérdidas y genera una base imponible negativa (BIN) pendiente de compensar, o bien si genera deducciones que quedan pendientes de aplicar, deberá conservar toda la documentación acreditativa durante al menos diez años (a partir de 2015 ése es el plazo del que dispondrá Hacienda para revisar la procedencia de dichas partidas).

Diez años. Transcurridos esos diez años, y mientras dichas BINs y deducciones estén pendientes, sólo deberá conservar la declaración del año en que se generaron y la contabilidad de dicho ejercicio (pero a los simples efectos de justificar la existencia de las BINs, sin que Hacienda pueda ya modificarlas).

Tenga en cuenta que a partir de 2015 podrá compensar las BINs de forma indefinida (hasta ahora el límite son 18 años), por lo que puede que tenga que conservar dichos documentos por bastantes años.

IVA. Por último, si adquiere inmovilizados para su actividad por más de 3.005,06 euros, deberá conservar las facturas de adquisición un mínimo de 9 años, si son bienes muebles, y de 14 años, si son inmuebles. ¡Atención! Recuerde que para este tipo de bienes existe un período de tiempo posterior a la compra en el que es posible que deba “regularizarse” parte del IVA deducido en la adquisición, por lo que Hacienda exige que se conserven las facturas durante dicho período.

En caso de que alguna operación tenga incidencia en declaraciones de IVA o Impuesto sobre Sociedades de ejercicios futuros, deberá conservar la documentación hasta que ya no puedan revisarle dichos ejercicios.

Espero os sea de ayuda esta información.

NOTA DE AVISO – VENTAJAS CONTRATOS DE FORMACION

Aqui os dejamos las ventajas de la contratacion de personal mediante contratos de formacion, algo que muchos empresarios desconocen y que les puede ayudar y mucho a crecer sin elevar en demasia los costes de personal.

VENTAJA ECONÓMICA

Reducción de cuotas en la Seguridad Social de:

• 100% para pequeñas y medianas empresas.
• 75% si la plantilla de la empresa es superior a 250 trabajadores.
Si no tuviera derecho a reducción de cuotas, la cotización a la Seguridad Social será fija y reducida, de 79,58€ para la empresa y 17,91 € para el trabajador.

El salario será en proporción al tiempo de trabajo efectivo. En defecto de convenio, 483,97 € el primer año y 548,50 € el segundo y tercer año.

DURACIÓN

Mínima de un año y máxima de tres años, modificable por convenio colectivo.

COLECTIVO

Trabajadores desempleados inscritos en la Oficina de Empleo, mayores de 16 años y menores de 30 años. No existe esta acotación cuando se trate de personas discapacitadas y colectivos en situaciones de exclusión social contratados por empresas de inserción.

Se podrá realizar con aquellas personas que carezcan de la cualificación profesional obtenida y reconocida por el sistema de formación profesional para el empleo o del sistema educativo requerido para concertar un contrato en prácticas para el puesto de trabajo u ocupación objeto del contrato.

También se puede celebrar este tipo de contrato con aquellas personas que posean una titulación, siempre y cuando la cualificación profesional bajo la que se contrate sea distinta a la titulación obtenida.

EJEMPLO: si un trabajador se encuentra en posesión de un Título de Grado Medio o Superior de Formación Profesional en la rama de comercio, no habría ningún problema en contratarlo como empleado administrativo en general.

Se mantiene la acción protectora por Desempleo.

NO LIMITACIÓN EN NÚMERO DE CONTRATACIONES

No existe limitación en el número de Contratos de Formación y Aprendizaje. Una empresa podrá realizar tantas contrataciones en esta modalidad como crea oportuno.

FORMACIÓN TEÓRICA BONIFICADA

Formación teórica vinculada al puesto de trabajo desarrollado. Formación del 25% el primer año y del 15% el segundo y tercer año. La formación teórica está bonificada en los Seguros Sociales, es decir, su coste es cero.

ACUMULACIÓN DE LA FORMACIÓN

Las actividades formativas podrán concentrarse, en los términos que acuerden de forma expresa las partes contratantes, en determinados periodos de tiempo respecto a la actividad laboral durante la vigencia del contrato. De esta forma, podrán organizarse con una distribución temporal flexible que en todo caso debe garantizar que el trabajador pueda cursar los módulos profesionales del ciclo formativo o del certificado de profesionalidad.

EJEMPLO: En función de las necesidades organizativas de la empresa, el trabajador podrá acumular la formación en los días que menos trabajo haya, trabajando hasta un total de 8 horas los días de más actividad, como es el caso de un bar o restaurante.

INCENTIVOS POR TRANSFORMACIÓN

Reducción por transformación en indefinido, durante tres años de:
• 1.500 €/año en caso de hombres.
• 1.800 €/año en caso de mujeres.

El único requisito para disfrutar de esta reducción es que la transformación se realice a la finalización de la duración inicial o prórroga.

¿Y SI ERES AUTÓNOMO?

Puedes contratar a los hijos como trabajadores por cuenta ajena si son menores de 30 años, independientemente sin conviven con él o no, teniendo derecho a una reducción del 100% en las cuotas. O, si eres autónomo sin asalariados, y contratadas a un sólo familiar que no conviva ni esté a cargo.

Procesados 3 empresarios por defraudar 230.000 euros

Tres empresarios del sector de la seguridad se enfrentan cada uno a 3 años de cárcel y una multa de 470.000 euros, así como a la indemnización con 236.422 euros a la Agencia Tributaria. La Fiscalía les acusa de un delito contra la Hacienda Pública en el ejercicio del 2004 a través del IVA. El juicio iba a celebrarse ayer en el penal número 2 de Vigo pero fue suspendido hasta nueva fecha. La empresa incluyó en su declaración 258.775 euros como gastos deducibles de IVA pese a ser comidas y cenas de Navidad, y compras y operaciones financieras o de seguro que estaban exentas. En realidad, solo tenían derecho a deducir 22.352 euros.

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Los implicados son los hermanos Alfredo y Manuel H.R. y su madre María Elva R.G. Los tres eran socios y poseían el 33% cada uno de la empresa Compavi de Protección Viguesa SA, con sede en la calle Pintor San Luis, de Vigo y que se dedica a vigilar y proteger bienes, locales, espectáculos, certámenes o convenciones y custodiar explosivos.

Según relata el escrito fiscal, María Elva era administradora única desde el 2004 pero, en la realidad, los tres ejercían de hecho funciones de administración de la empresa junto con otras integrantes de un grupo familiar de empresas y «actuaban de mutuo acuerdo en todas las facetas de la administración, incluida la elaboración de declaraciones tributarias».

En el 2004, la firma declaró una base imponible de 1,97 millones con un resultado de la liquidación de 57.160 euros, que ingresaron. Según el fiscal, los importes no respondían a la realidad porque la Agencia Tributaria tras examinar sus movimientos de las cuentas bancarias y de las facturas de pagos y ventas de sus clientes y proveedores.

Según el fiscal, la empresa, a lo sumo, solo hizo compras que podrían deducirse de 139.704 euros, con unas cuotas de IVA de 22.352 euros, muy alejados de los 258.775 que incluían en su declaración. También hallaron dos facturas de Gestión Social Vigo SL por importes de 10.130 euros que tampoco eran deducibles porque respondían a comidas y cestas de Navidad. También existían imputaciones de Banco de Galicia SA y Mutual Flequera de Catalunya exentas de IVA por tratarse de operaciones financieras y de seguro. El fiscal estima que habrían defraudado 236.422 euros.

Fuente: La Voz de Galicia

NOTA DE AVISO – Axudas do programa Emega para o fomento do emprendemento feminino

O Diario Oficial de Galicia vén de publicar hoxe a resolución que establece as bases reguladoras para a concesión de axudas do programa Emega, destinadas ao fomento do emprendemento feminino, promoción do emprego e novas formas de organización do traballo que axuden a conciliación da vida persoal e laboral.

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De forma máis concreta, o programa constitúe unha medida integral de promoción da igualdade no eido laboral, que persegue apoiar o desenvolvemento da actividade empresarial e accións favorecedoras da conciliación laboral e familiar, esenciais para o éxito da iniciativa emprendedora feminina. Deste xeito, búscase que aquelas mulleres emprendedoras que o desexen poidan materializar as súas ideas empresariais, contribuíndo a creación de novos postos de traballo.

Para lograr os seus obxectivos, o programa Emega porase en marcha a través de cinco liñas de actuación específicas. Así, a liña “Emprende” estará destinada a posta en marcha de novas empresas, a liña “Innova” para a promoción de melloras en empresas lideradas por mulleres, “Activa”, que busca a reactivación e consolidación de proxectos empresariais, a liña “ITEF”, que se centra na axuda para a posta en marcha de iniciativas empresariais de base tecnolóxica) e, finalmente; “Concilia”, un programa de apoio a conciliación da vida laboral.

Para as axudas desta convocatoria -cofinanciadas con Fondos FSE- destinarase un orzamento de preto de 670.000 euros.

Entidades beneficiarias

Poderán ser beneficiarias deste tipo de axudas as empresas ou proxectos empresariais formados por mulleres que teñan domicilio social e establecemento de produción na Comunidade Autónoma de Galicia, que non pertenzan o sector público nin sexan entidades sen ánimo de lucro.

Ademais, valoraranse entre outros criterios a calidade do proxecto, a contribución á integración laboral de mulleres en paro, con algún tipo de discapacidade ou outro tipo de situación especial ou risco de exclusión social.

O prazo de presentación de solicitudes queda aberto dende mañá día 12 de agosto e se pechará o próximo 11 de setembro. Dita presentación poderá realizarse por vía electrónica, a través do formulario dispoñible na sede electrónica da Xunta de Galicia (https://sede.xunta.es).

Para calquera aclaracion o respecto, poñerse en contacto connosco o TF 986226483 (Departamento Fiscal) ou ben fiscal@www.quattro.villarayito.com

Un saudo

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La CEOE quiere replantear el acuerdo de negociación colectiva “desde cero”

CEOE-LOGO

Rosell considera “muy importante” la negociación sobre los convenios colectivos e instó a los representantes en dicha negociación a “dar lo mejor de sí mismos” y a “empezar de cero”.

El II Acuerdo Interconfederal sobre Empleo y Negociación Colectiva (AENC), firmado para el periodo 2012-2014, y que, por ello, concluye este año, recomienda a los negociadores de ambas partes a que los aumentos salariales se ajusten al ritmo de actividad de la economía española, de tal forma que no excedan el 0,6% siempre que el incremento del PIB a precios constantes de 2013 hubiera sido inferior al 1%. Ante la próxima renovación del II AENC se ha abierto el debate sobre si dar o no por finalizada la moderación social en 2015.

Los empresarios apuestan por mantener la senda de moderación salarial para seguir ganando competitividad y los sindicatos hablan ya de subidas de sueldos para incentivar el consumo y apuntalar la recuperación.

Durante su intervención ante los socios de Asintra, Rosell instó al Gobierno a continuar implementando las reformas aún pendientes entre la que citó la de los convenios colectivos, para “cambiarlos y modernizarlos”.

“Debemos ser valientes y romper todo lo que haga falta y modernizarlos igual que se moderniza la economía”, argumentó el presidente de la CEOE sobre esta reforma, que considera “muy importante”.

Fuente: Legal Today