Sanciones por no consultar las notificaciones electrónicas, Como evitarlas?

En quattroasesoria queremos hacer especial énfasis en que las empresas están obligadas a recibir por medios electrónicos las comunicaciones y notificaciones que realice la Agencia Tributaria.

Desde que se implantó esta medida, establecida en el Real Decreto 1363/2010, la Agencia Tributaria ha puesto a disposición de las empresas obligadas una Dirección Electrónica Habilitada (DEH), informándoles acerca de la obligación de acceder y consultar las notificaciones recibidas en esta plataforma.

 

Consideramos muy importante tener en cuenta que:

  • Desde que se comunica la existencia de la Dirección Electrónica Habilitada, las notificaciones no se enviarán por ningún otro medio.
  • Para acceder a la DEH, se debe utilizar un certificado electrónico o apoderar a un tercero para que lo haga en su nombre. Es competencia de la empresa disponer de las instalaciones o servicios necesarios para ello.
  • Las notificaciones por medios electrónicos se entienden practicadas en el momento en que se produzca el acceso a su contenido.
  • Además, se entenderá rechazada cuando hayan transcurrido diez días naturales desde la puesta a disposición de la notificación sin que se acceda a su contenido.
  • Le recomendamos que esté muy pendiente de estos mensajes y que acceda, como mínimo, una vez por semana, con el fin de no perder sus derechos y evitar la imposición de posibles sanciones. Para ello, puede descargarse la aplicación móvil que la Agencia Tributaria ha habilitado a tal efecto.

Caso real

Recientemente, un cliente de quatttroasesoria recibió notificaciones electrónicas relacionadas con una liquidación provisional. Esta empresa disponía de la Dirección Electrónica Habilitada –la Agencia Tributaria ya le había informado acerca de ello– pero no accedió a la plataforma porque su certificado digital estaba caducado y, hasta su renovación, transcurrieron varios meses.

La notificación, por tanto, se entendió rechazada y, consecuencia de ello, se le declaró un embargo de 16.500 euros. Sin embargo, tras estudiar el caso, quattroasesoria considera que no existe posibilidad de alegar indefensión:

  • En primer lugar, porque la empresa tenía la obligación, de acuerdo con la normativa aplicable, de recibir notificaciones electrónicas.
  • El hecho de que no tuviera capacidad técnica (en este caso, un certificado digital vigente) era responsabilidad de la empresa.
  • Nada le impedía otorgar apoderamiento, incluso mediante comparecencia personal del poderdante ante una oficina de la AEAT para que un tercero recibiera las notificaciones en su dirección electrónica.
  • Se entiende, por tanto, que todas las comunicaciones electrónicas llevadas a cabo por la Administración son correctas.

Solicitud de la firma digital y gestión de noticias electrónicas

quattroasesoria puede realizar el procedimiento de solicitud de certificado digital y también la gestión de notificaciones en la Dirección Electrónica Habilitada. En concreto, el servicio incluye:

  • Tramitación de la firma digital de la sociedad
  • Revisión periódica de la existencia de notificaciones de la Agencia Tributaria.
  • Control de consultas realizadas.
  • Comunicación de la existencia e inexistencia de notificaciones.

Para cualquier duda o aclaracion, contacten con fiscal@quattroasesoria o 986226483

NOTA DE AVISO – CAMPAÑA DE RENTA 2017

Ya estamos inmersos en la campaña de la declaración de la renta 2017. Este año se han  ampliado los días que dura esta campaña.

Por otro lado otra de las novedades de este año es que se elimina el envío de borradores por correo postal, aunque la AEAT mantiene el envío postal de datos fiscales. Dando fuerza a las nuevas tecnologías y así reduciendo el consumo de papel.

En cuanto a los sistemas de identificación para la obtención de los datos fiscales, como en años anteriores serán el certificado electrónico, cl@ve pin y número de referencia (Reno), aunque este último dejará de enviarse por SMS para ser accesible en la pantalla de la aplicación. Leer más

NOTA DE AVISO – OBLIGACION AUTONOMOS ENTRADA SISTEMA RED

Estimado Cliente;

Se ha publicado recientemente la Orden Ministerial ESS/214/2018, de 1 de marzo de 2018, que modifica la OM ESS/484/2013, de 26 de marzo de 2013 reguladora del sistema de remisión electrónica de datos en el ámbito de la Seguridad Social, da un paso más en materia de Administración Electrónica para el colectivo de trabajadores autónomos, introduciendo la obligación de gestionar por vía electrónica sus trámites de afiliación, cotización y recaudación, así como la recepción de las no­tificaciones de los actos administrativos de la Tesorería General de la Seguridad Social.

En este sentido, muchos autónomos ya han recibido una comunicación de la Seguridad Social informándoles de esta nueva obligación.

Les resumimos las novedades de esta modificación legal:

NUEVA OBLIGACIÓN: A partir de ahora será obligatorio que todos los autónomos estén incluidos en el sistema RED de notificaciones electrónicas.

QUE SUPONE ESTA INCLUSIÓN: El efecto más importante es que a partir de ahora las notificaciones de la Seguridad Social se recibirán de forma electrónica a través del buzón de la propia Seguridad Social.

PLAZO PARA REALIZAR EL ALTA AL SISTEMA RED: Se prevé un plazo de 6 meses para que todos los autónomos se hayan dado de alta en el sistema RED.

COSTE DEL TRÁMITE: Para todos los autónomos que sean clientes de este despacho y que quieran que les gestionemos el buzón electrónico de notificaciones, la gestión del buzón electrónico será gratuita para aquellos que ya abonen la gestion de notificaciones de hacienda. Para aquellos autonomos que gestionen ellos las notificaciones electronicas o bien que quieran hacerlo ellos, deben seguir las instrucciones que vienen en las comunicaciones de la seguridad social y si teneis alguna duda, contactais con nuestro despacho

Ahora bien, para aquellos que todavia no tienen contratadas las notificaciones electronicas con nosotros y quieran delegar la gestion en nosotros, el coste anual será de 50 euros

Si desea ampliar la información puede ponerse en contacto con este despacho.

Sin otro particular, reciba un cordial saludo

quattroasesoria

NOTA DE AVISO-FISCALIDAD DEL ALQUILER TURISTICO, UNA REALIDAD

Hacienda ya está preparando el nuevo “modelo 179” que obliga a plataformas de alquiler vacacional como Airbnb Wimdu remitir la información de las viviendas que han sido cedidas para su contratación.

Como adelanta Invertiaa partir de julio de 2018 será necesario que estas compañías cumplimenten el modelo 179. Como se puede comprobar en las novedades informativas 2017, Hacienda quiere tener un mayor control de la actividad del alquiler turístico, que ha crecido fuertemente en los últimos años.

¿Quiénes están obligados a presentar el modelo 179?

Según informa la Agencia Tributaria, estarán obligados a presentar el modelo 179 “las personas y entidades que presten servicio de intermediación entre los cedentes y cesionarios” y “en particular, las personas o entidades constituidas como plataformas colaborativas que intermedien en la cesión de uso y tengan la consideración de prestador de servicios de la sociedad de la información”.

¿Qué es una vivienda con fines turísticos?

Hacienda entiende por uso de vivienda con fines turísticos, la cesión temporal de uso de la totalidad de una vivienda. Un inmueble que tiene que estar amueblado y equipado para su uso inmediato, cualquiera que sea el canal a través del que se comercialice y siempre con una finalidad lucrativa u onerosa.

¿Cuándo entra en vigor el modelo 179?

La obligatoriedad del modelo 179 entrará en vigor en julio de 2018, aunque como aclaran desde Hacienda “incluyendo la información del total del ejercicio”. Es decir, aunque se tenga que remitir a mediados del próximo año, será necesario hacerlo con la información del día 1 de enero de 2018.

¿Qué información incluye el modelo 179?

 El modelo 179 que va a poner en marcha Hacienda incluye:

  1. Identificación del titular de la vivienda, la del titular del derechoen virtud del cual se cede la vivienda (si es distinta del titular de la vivienda) y de las personas o entidades cesionarias.
  2. Identificación del inmueblecon especificación de la referencia catastral.
  3. Número de díasde disfrute de la vivienda con fines turísticos.
  4. Importe percibido, en su caso, por el titular cedente del derecho.

¿Tengo que rellenar el modelo 179 si tengo un apartamento de alquiler?

La obligación de rellenar el modelo 179 es de las plataformas de alquiler vacacional tipo Airbnb, Wimdu… El propietario de la vivienda tiene la obligación de declarar los rendimientos que obtenga del alquiler vacacional, además de cumplir con la reglamentación que se aplique en su comunidad autónoma sobre esta materia.

Este nuevo documento supone un paso más en el control de este modelo de alquiler vacacional, pero El Blog de Bankinter ya ha abordado en varias ocasiones la fiscalidad del alquiler vacacional.

En resumen, es muy importante declarar dos períodos claramente diferenciados del alquiler vacacional:

  • Período con la vivienda alquilada:este lapso de tiempo comprende los días o meses en los que ha estado alquilada la vivienda. Será obligatorio declara a Hacienda los ingresos íntegros, pero a cambio podrán deducirse los gastos necesarios para su alquiler por los días que ha estado alquilada.
  • Período con la vivienda vacía:cuando la vivienda no esté alquilada, Hacienda tendrá en cuenta una renta por segunda vivienda.

NOTA DE AVISO – PROGRAMA DEL BONO DE PERSONAS AUTÓNOMAS TR341Q

Estimado cliente,

Se remite información de la convocatoria de  AYUDAS “PROGRAMA DEL BONO DE LAS PERSONAS AUTÓNOMAS”- TR341Q – DOG núm 144 de lunes, 31 de julio de 2017

Desde quattroasesoria podemos ayudarles en la tramitacion y justificación de dichas ayudas.

En caso de que estuviera interesado quedamos a su disposición para que nos consulte.

A continuación se detallan los puntos destacados de la convocatoria:

Beneficiarios

Las personas trabajadoras autónomas que residan y tengan domicilio fiscal en Galicia, que tengan una antigüedad en la realización efectiva de una actividad empresarial o profesional de manera ininterrumpida en la fecha de solicitud de la ayuda por un plazo superior a 42 meses y que tengan un rendimiento neto reducido de los rendimientos de actividades económicas declarados en la declaración del IRPF, anual inferior a 30.000 € y una facturación mínima anual de 12.000 €, IVA Incluido, declarados en el año anterior a la convocatoria.

Gastos Subvencionables

Entre los servicios que se podrán financiar se encuentran:

A) PROFESIONALIZACIÓN:
*La mejora de la gestión financiera
*La captación de financiamiento
*La optimización de procesos de producción y cadena logística (Iso    9001,Iso 14001, ERP – Software de gestión integral de la empresa,  CRM – software de gestión de clientes, ….)
*Relanzamiento comercial
*Imagen y comunicación (diseño corporativo, presencia en redes sociales, …)
*Posicionamiento web

B) DESARROLLO ESTRATÉGICO
* Plan de mejora empresarial
      *Márketing
*Redefinición del modelo de negocio
*Identificación de posibles socios o creación de redes de cooperación.

También será subvencionable cualquier otro servicio o actividad non incluida en los apartados anteriores que puedan ser considerado como dirigido a la mejora de la competitividad

Los gastos serán realizados desde el día siguiente a la publicación de la orden y hasta el 20 de diciembre.

Formalización de solicitudes y Plazo de Presentación

  • El plazo de presentación es desde el día 1 de agosto a las 9:00 horas hasta el 31 de agosto a las 23:59
  • Las ayudas se concederán directamente por orden de presentación de solicitud a aquellos que cumplan los requisitos
  • La presentación de la solicitud será telemático con certificado digital o llave365

Cuantía Subvencionable

Se dispondrá de un adelanto del 100% de la ayuda, ascendiendo la misma hasta 3.000 €

Presupuesto

3.000.000 €